Con l'avvento
dell'informatizzazione distribuita le aziende si aspettavano una
diminuzione dell'utilizzo di carta. Questa aspettativa è stata
disattesa per una molteplicità di condizioni.
Oggi utilizzando Apritidoc è
veramente possibile diminuire al minimo l'uso della carta. Non
promettiamo l'eliminazione di copie cartacee e di archivi ma
garantiamo, attraverso un corretto uso dello strumento proposto una
serie di vantaggi, quali:
| - | unico originale cui fare riferimento |
| - | risparmio di tempo impiegato nella duplicazione |
| - | risparmio di tempo sprecato nella ricerca |
| - | aggiungere note sullo stato del documento |
| - | maggior efficienza distribuendo copie degli originali in formato elettronico |
| - | risparmio di carta e toner |
| - | abbattimento dei costi di acquisto e manutenzione hardware |
| - | eliminazione dei problemi relativi lo smaltimento |
La struttura
di Apritidoc permette di garantire
una notevole sicurezza sia in termini di riservatezza che in termini
di perdite di informazioni (salvataggi e ripristini).
L'indipendenza dal software di acquisizione e di stampa permette il
funzionamento di Apritidoc senza
specifici prerequisiti.